oracle ebs po模块一揽子采购协议小结

 本文总结oracle ebs 采购订单(po)模块一揽子采购协议的相关知识,总结如下:

1、理论介绍

(1)名词术语

一揽子采购协议(Blanket Purchase Agreement,BPA)是指某个期间内计划要从特定供应商处采购物料或服务,并且已知这些物料或服务的详细信息但尚未明确具体的交货计划,则可以创建一揽子采购协议。在实际采购物料之前,您可以使用一揽子采购协议来指定物料的协议价格。一揽子采购协议可为单个组织创建,或由组织的不同营业单位共享(全局协议)。

一揽子采购协议是一种为降低采购成本,与供应商签订的中长期采购协议。一次签订,多次要货。一般中国企业都有中长期采购协议,但不习惯叫做“一揽子采购协议”。一揽子采购协议通常持续时间长(6到12个月),谈判确定一段时间内的采购总量。由于采购量大,可以取得较低价格的优惠。一般随时需要,随时向供应商要货,只要在协议签订的时间范围内向供应商采购到合同规定的数量/总金额即可。

(2)适用业务

一揽子采购协议比较适用于与供应商签订的购销合同,一次性购买,要求供应商分期交货的业务类型。企业通过与供应商签订协议达到备货的目的,并可以达到仓库的零库存作业。一揽子采购协议要求要有固定的特定的供应商,与供应商签订的协议具有有效时间范围,并要确定其产品价格和服务。

(3)使用价值

①便于满足不断重复出现的需求。

②减少重复订购、结算过程中的成本。

③通过谈判判定价格。

④通过长期大批量的采购,获得低价优惠。

⑤简化下采购订单的流程。

⑥便于达成双方合作共赢的条款。

⑦加大要货频率,减少单次采购的数量,灵活对应客户需求变化。

⑧数量、价格相对稳定,便于供应链双方预测供应和需求。

2、操作方法

创建采购订单

图1:创建采购订单

按照图1所示,创建采购订单,点击采购订单进入如下图2所示的界面。

选择订单类型为一揽子采购协议

图2:选择订单类型为一揽子采购协议

然后,输入订单头部以及明细行中的相关信息,记得要填写协议。“价格参考”tab页下的“允许改写价格”项如果选中,则表示在这里的价格以后可以改写,而不是固定不变的。

维护条款

图3:维护条款

点击图2中的“条款(M)”,进入图3的维护条款界面,维护下相关的条款信息。

后面的操作就是提交审批、发放、接收等一些操作,一揽子协议作为采购订单的一种类型,总的流程与标准的采购订单没有太大差异,只是多了个采购协议的维护以及采购协议的多次发放。

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