EBS财务系统总账模块(GL)会计期间状态总结

EBS财务模块总账(GL)会计期间状态

图1:EBS财务模块总账(GL)会计期间状态

EBS财务系统中的会计期间主要有5种状态,其关系是:从未打开 -> 将来录入 -> 打开 <-> 关闭 -> 永久关闭,这个关系中,“打开”状态和“关闭”状态是可以双向的,而其他的都是单向的,比如对于“永久关闭”状态的会计期间,那么就不能再次“打开”或者再次“关闭”。

对于这5种状态分别代表着什么意义,简单的总结如下:

从未打开:这个不用多说,就是该会计期间只定义了,但是还没有打开,仅仅只是定义了。处于该状态的期间,不可以记会计分录,也不可以过账。

将来录入:“将来录入”可以看成是“从未打开”和“打开”的中间状态,处于“将来录入”的期间,可以记会计分录,但是不能过账。

打开:“打开”状态的期间是正常使用的状态,允许记分录,也可以过账。

关闭:“关闭”状态的期间不可以记分录、不可以过账,但是可以报告和查询。处于“关闭”状态的期间可以重新打开,打开后进入“打开”状态,再次允许记分录、允许过账。

永久关闭:处于“永久关闭”状态的期间,其期间状态无法再更改,不允许记录分录、不允许过账,但是可以报告和查询。

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